Category Archives: Jegyzetek

/

Fontos vagy sürgős? The urgency trap.

Viselkedéstudomány. Fontos vagy sürgős? The urgency trap

Az emberek többségének általában több feladata van, mint amennyit el tud végezni egy bizonyos idő alatt.

Megfigyelések szerint általában a sürgősnek minősített feladatokat végezzük el először, akkor is, ha ezzel háttérbe szorítjuk fontosakat. Ezt hívjuk a sürgősség csapdájának (the urgency trap).

Ez az oka annak, hogy amikor elborítanak minket az email-ek, akkor nem jut időnk a sokkal nagyobb eredményt és hozzáadott értéket jelentő feladatokra. Az emailek esetén folyton azt érezzük, hogy várják a választ, míg a fontos célok mindig távolabbiak és nem helyeznek ránk azonnali nyomást.

Minél elfoglaltabbnak érzi magát valaki, annál inkább beleesik ebbe a csapdába. Igy előfordulhat, hogy elaprózza az idejét, energiáját olyan dolgokra, amelyeket másnapra mindenki elfelejt. Emiatt azonban nem tud igazán fontosat alkotni, illetve eredményesen élni és dolgozni.

Ezért érdemes megtanulni, hogyan priorizáljuk a feladatainkat és hogyan hasznosítsuk az időnket hatékonyan.

Eisenhower elnök egyik beszédéből ered a problémák kétféle szempontból történő osztályozása, melyek a sürgősség és a fontosság.

Ez alapján született az Eisenhower Mátrix, amely egy egyszerű eszköz a feladatok priorizálásához. ( Stephen Covey : The 7 habits of highly effective people című könyve alapján)

A mátrixban osztályozni lehet a feladatokat a fenti két szempont szerint. A mátrix mezői pedig választ adnak arra a kérdésre, hogy hogyan kezeljük az adott feladattípust.

Eisenhower-mátrix

A hatékony munkavégzés érdekében érdemes megfogadni a következő tanácsokat:

-Határoljunk el 2-4 óra időtartamot minden nap a legfontosabb feladatainkra.

-Határozzunk meg két-három konkrét időszakot az email-ek, üzenetek megválaszolására (pl. munkakezdésnél, és a munkaidő felénél). Ne ellenőrizzük folyamatosan az üzeneteinket.

-A fontos feladataink számára jelöljünk ki határidőt, és részhatáridőket. Akkor is tartsuk magunkat ehhez, ha senki nem kéri rajtunk számon.

Érdemes továbbá a döntési fáradtság jelenségére is figyelnünk.